6. 快速建立評鑑檔案

評鑑是件煩人的事，除了要製作、蒐集文件外，如何呈現也是一個頭痛的問題。利用此模組，我們可以快速的將蒐集到的檔案，有條理的呈現在學校網頁上。

用到此模組的時候，已經是蒐集完文件檔案的時候，所以，並不是一開始就要先建立一個評鑑，而是先從蒐集檔案開始。
首先，請在自己的電腦或主機建立一個資料夾（搭配dropbox網路隨身碟來使用更好！），例如：「102學年度校務評鑑」，然後，依據各種指標，分別建立出以指標為名的資料夾。
接著，可以利用FTP、網芳、隨身碟、Email等任何方式來蒐集檔案資料，並把符合該指標的相關檔案（jpg、doc、pdf、xls、ppt、mp4...）都放到對應的資料夾中。
等檔案都蒐集完了，接下來，才是開始使用此模組的時機。